O OneDrive é muito prático, já que permite aceder a ficheiros a partir de qualquer lugar, independentemente do dispositivo, bastando ter Internet. Além disso, o conteúdo está sempre actualizado, pode fazer cópias de segurança automáticas de fotografias e documentos importantes, partilhar ficheiros facilmente, além de guardar as definições do navegador, do sistema operativo e das aplicações. Tudo isto é possível porque, ao contrário do Dropbox ou do Google Drive, o OneDrive está profundamente integrado no Windows.
Vamos conhecer melhor a cloud da Microsoft, dar algumas sugestões para que a possamos usar de forma ainda mais produtiva e, ainda, perceber as diferenças de funcionalidade entre os vários tipos de subscrições.
1- Instalar o OneDrive
Pode aceder ao One Drive via browser ou através da aplicação pré-instalada no Windows 11, que também está disponível para instalação no Windows 10. Se iniciar uma sessão no Windows 11 com a sua conta Microsoft, o OneDrive pode ser usado de imediato, mas também o pode fazer com uma conta local.
Aceda a onedrive.live.com, ou à aplicação, e inicie sessão com a conta Microsoft. Nessa altura, pode escolher se a ligação da conta deve ser restringida a aplicações ou não; esta alteração não altera o login do Windows e apenas significa que a conta é local.
Ao configurar a aplicação, pode alterar o local de armazenamento da cópia de segurança, incluindo um disco rígido ou uma partição diferente, ou especificar quais as pastas que a ferramenta de backup do Windows deve guardar. Se não tiver uma subscrição com espaço de armazenamento adicional, desactive todas as pastas e escolha a opção que indica que fará essas escolhas mais tarde.
Se quiser instalar o OneDrive no smartphone, aconselhamos a ligar a opção ‘Ativar cópia de segurança da câmara’ que se encontra em ‘Eu’> ‘Definições’ – esta, guarda automaticamente os conteúdos na nuvem e sincroniza-as com o PC. A configuração pré-definida é fazer cópias de segurança de fotografias e capturas de ecrã, mas pode adicionadas vídeos e outras imagens de redes sociais, como o Facebook, o WhatsApp e aplicações como o Google Photos.
2- Triplique o armazenamento gratuito
Se tem uma conta Hotmail, Live ou Outlook há muito tempo, tem acesso aos 15 GB de armazenamento na nuvem oferecidos pela Microsoft, quando o serviço foi lançado. Todos os outros utilizadores têm apenas 5 GB gratuitos, mas podem triplicar esse espaço através de recomendações a amigos e conhecidos. Já os utilizadores de longa duração podem receber até 25 GB, graças a um “bónus de fidelidade”. Para usufruir desta oferta, entre na sua conta OneDrive pelo browser e clique nas ‘Definições’ (símbolo da roda dentada) no canto superior direito. Pode enviar os convites através de ‘Opções’ > ‘Bônus de Indicação’ > ‘Obter mais’. Cada convite aceite dá-lhe 500 MB adicionais, até um máximo de 10 GB.
3- Use as opções premium
As funcionalidades do OneDrive também dependem do utilizador ter, ou não, uma subscrição paga. De acordo com a Microsoft, algumas opções só existem para quem tem o serviço pago, mas isto não é inteiramente verdade. Por exemplo, o backup de pastas no PC de imagens, documentos, ambiente de trabalho (e outros) é possível através da app Windows Backup. Como já dissemos, a aplicação móvel também faz o upload de fotos do smartphone para a cloud. Mesmo a pesquisa de ficheiros por data e palavras-chave não é restrita, como a Microsoft afirma, desde que adicione o backup local nas opções de indexação do Windows.
As indicações da Microsoft sobre o histórico de versões sugerem que as alterações aos ficheiros do OneDrive só podem ser repostas com subscrições pagas. No entanto, é sempre possível aceder e transferir qualquer versão de documentos no browser e anular as alterações. Já o ‘Cofre Pessoal’, ou seja, a área que fornece protecção especial para conteúdos sensíveis com dupla autenticação, está limitado a três ficheiros para utilização gratuita.
4- Diferenças entre versões
Também há subscrições pagas, vendidas em conjunto com o Office, sob a designação Microsoft 365. Há três planos diferentes: ‘Basic’ (100 GB de armazenamento com uma anuidade de vinte euros); ‘Personal’ (1 TB e anuidade de 69 euros); e ‘Family’ (até seis contas, 1 TB por utilizador e 99 euros/ano). Além dos tamanhos de armazenamento e das funcionalidades do Office, estas versões também diferem consideravelmente no que diz respeito às funcionalidades do OneDrive. Estas, incluem o ‘Cofre Pessoal’ ilimitado, a detecção de ransomware, a partilha e o restauro de ficheiros, a interacção com aplicações móveis e o histórico de versões, entre outras. Pode ver um resumo detalhado de todos os planos da Microsoft aqui. Mas, como explicámos, há funcionalidades que pode utilizar de forma gratuita, apesar da tecnológica dizer que só estão disponíveis para subscrições pagas.
5- Editar ficheiros no PC e offline
Por motivos de espaço, a Microsoft não armazena todo o conteúdo da nuvem no disco rígido do PC. Por isso, é importante saber que dados são armazenados apenas na cloud e que informação é que o Windows também armazena localmente.
Abra o OneDrive através do PC e veja os ícones presentes: uma nuvem azul junto aos ficheiros ou pastas significa ‘apenas online’; um visto verde com um fundo branco significa ‘também disponível localmente’; e o visto no círculo verde significa ‘manter sempre neste dispositivo’. Pode saber o que todos os ícones do software significam neste link.
Para alterar o estado de ficheiros e pastas, basta ir ao menu de contexto, clicar com o botão direito do rato e seleccionar ‘Mostra mais opções’ ou ‘…’ (dependendo da versão do Windows). Pode armazenar todo o conteúdo da cloud também localmente, se o disco rígido for suficientemente grande: esta opção garante que tudo o que tiver guardado na nuvem estará também no computador e, portanto, quando não tem ligação à Internet, pode aceder a todos os ficheiros no PC – as alterações que efectuar serão sincronizadas automaticamente, mais tarde.
Para fazer uma cópia local completa, clique com o botão direito do rato no ícone do OneDrive, na barra de tarefas do PC; depois, vá a ‘Definições’ > ‘Sincronizar e fazer cópias de segurança’ > ‘Definições avançadas’. Navegue até ‘Ficheiros a Pedido’ e clique no botão ‘Transferir todos os ficheiros’. Dependendo da quantidade de dados, a transferência pode demorar algum tempo.
6 – Reciclagem, OneDrive para empresas e edição de fotografias
Como mencionámos no início, pode usar o OneDrive no PC através do browser ou da aplicação. Esta última é a que recomendamos, uma vez que a ferramenta do Windows oferece as funcionalidades habituais do ‘Explorador de Ficheiros’, incluindo arrastar/largar e, se definido, acesso offline aos ficheiros.
Ao apagar ficheiros, a aplicação também informa que o processo os irá remover de todos os dispositivos, ao contrário do browser. Além disso, o conteúdo é também movido para a reciclagem do Windows, mas sê-lo-á apenas para a reciclagem online, quando eliminado através do browser.
Além da aplicação OneDrive Pessoal de que falamos neste guia, pode facilmente utilizar o OneDrive para Empresas em paralelo, no mesmo PC: na primeira, iniciamos a sessão com a nossa conta privada (gratuita ou Microsoft 365); na segunda, com uma conta de escola, universidade ou da empresa.
Também pode editar fotografias armazenadas no OneDrive directamente no browser e adicionar filtros; se precisar que este armazenamento na cloud tenha uma letra de unidade, por questões de processamento dos dados com outras ferramentas (já que isso não acontece no ‘Explorador de Ficheiros’), pode usar o software Raidrive.
Outras dicas úteis
– Depois de ter configurado o OneDrive no seu ‘Ambiente de trabalho’, faça uma captura de ecrã. Depois disto, a aplicação dá-lhe a possibilidade de criar automaticamente uma cópia de segurança de todas as outras imagens para a nuvem.
– Inicie sempre o OneDrive a partir do PC, uma vez que isto acelera a sincronização de dados. Para tal, abra o ‘Gestor de Tarefas’, entre no separador ‘Arranque’, procure o software, clique no mesmo com o botão direito do rato e escolha ‘Ativar’, para que a aplicação inicie com o computador.
– Em qualquer altura, pode alterar e personalizar todas as opções do OneDrive nas ‘Definições’ da aplicação, incluindo o início de sessão da sua conta Microsoft.